2009年11月26日

blog的好幫手 --- google doc

前陣子因為擔心 Gmail 郵箱爆掉,所以 把陳年郵件整理了一番。沒想到最耗空間多半是以前朋友寄來的 .ppt .pps 檔案。後來找到 PresenterSoft PowerVideoMaker 可以把 .ppt .pps 轉成 wmv 的方法,測試結果還不錯,暫時就這樣把舊資料轉檔再上傳到 blog。不知道是電腦慢還是店長沒耐性,漸漸的對這樣的轉檔方式有點厭煩(轉檔等好久、上傳等好久...)。昨天晚上經過高人提點,原來 google doc 可以直接把 .ppt  .pps 轉成網頁發佈,真的是喜出望外!馬上動手做了幾份 bolg 測試,效果一流實在是太讚了!


感謝 google 大神無私的分享,小弟真的是對您景仰萬分啊!呵~

簡報轉bolg整個過程真的很簡單!先文字說明一下,有時間再做說明圖片:(先確認一下自己是否已經啟動 google 文件的服務喔!)

  1. 打開有 .ppt 或是 .pps 的 Gmail 郵件,按附件下方的「檢視」
  2. google 會另開新網頁,讓您閱讀簡報檔。左上角有個「線上編輯」,給他按下去就對啦!google 會直接把這份gmail裡面的簡報檔上傳到google文件,上傳時間就看家裡的網路速度與文件大小囉!
  3. 上傳成功之後會在 google 文件的清單裡面看到剛剛的簡報檔,按下畫面右上角的「共用」選擇「發佈/嵌入」
  4. 跳到下一個畫面按下「發佈」就可以。「發佈」按鈕的下面有一些說明,是顯示簡報大小的設定,您可以依喜好調整。

發佈之後,您可以直接把超連結寄給好友一起分享,不需要再轉寄這麼大的簡報檔,浪費自己與朋友的寶貴網路資源。店長比較習慣把資料放到 blog 裡面跟大家一起分享,喜歡的人透過 RRS 訂閱就可以,也不需要再寄來寄去了...

試作了這幾萹blog有純照片、純文字、文字+照片,其中以純照片的效果最棒!如果簡報中有文字,有的時候會因為格式轉換的關係位置有點跑掉,有些甚至出現文字遺失!不過,瑕不掩瑜!轉檔速度快、簡報呈現方式比之前的 wmv 清楚很多...有興趣的人可以試試看喔!